Gestão de documentos de funcionários, com a habilitação de cada cargo à vista
Defina quais documentos cada cargo exige, solicite o que falta, revise cada envio e acompanhe a validade. A Clikma mostra quem está habilitado e o que está para vencer, e guarda o histórico que uma auditoria pede.
Cobertura da área
11 de 15 capacidades analisadas nesta área, de forma nativa. Como contamos
A gestão de documentos de funcionários costuma ficar espalhada entre planilhas, pastas compartilhadas e e-mails: exames de saúde ocupacional, licenças, cursos de segurança e certificações que vencem em datas diferentes. Quando é preciso resolver a habilitação por cargo, ou quando chega uma auditoria ou uma fiscalização, é difícil responder com segurança quem está em conformidade e o que falta a cada pessoa.
A Clikma é, antes de tudo, uma plataforma de aprendizagem, e nela a conformidade documental convive com o treinamento: você define os requisitos de cada cargo, solicita os documentos que faltam, revisa cada envio e acompanha a validade de cada credencial, por pessoa e por grupo. A plataforma se integra ao sistema de recursos humanos da empresa, e o pessoal das empresas terceirizadas convive nela com o pessoal próprio.
Requisitos e habilitação por cargo
Matriz de requisitos documentais por cargo Diferencial
Para cada perfil de cargo e tipo de documento, você define se o documento é obrigatório, opcional ou não se aplica, e quais requisitos bloqueiam a habilitação.
Tipos de documento normativos Diferencial
Saúde ocupacional, segurança, condução de veículos, treinamento e normativos, cada tipo com validade padrão, anos de retenção e aprovação obrigatória.
Ficha de habilitação e análise de lacunas Diferencial
Mostra quantos requisitos cada pessoa cumpre, o que lhe falta de acordo com o cargo e de onde vem cada requisito. O colaborador vê a sua própria habilitação.
Certificações externas com emissor e validade Diferencial
Licenças, exames e certificações emitidos por outras instituições, com emissor, identificador, datas de emissão e de vencimento, horas e tipo de certificação.
Documentos, revisão e validade
Pasta digital do colaborador
Os documentos de cada colaborador organizados por tipos configuráveis, com os seus arquivos, atributos e validade, por pessoa ou por grupo.
Controle de documentos com validade
Cada credencial aparece como válida, a vencer ou vencida, por pessoa e por grupo, para saber quem está em dia com a conformidade documental.
Levantamentos documentais Diferencial
Campanhas que solicitam a cada colaborador os documentos que lhe faltam. O supervisor pode definir antes o que é exigido da sua equipe, e cada solicitação pode ser dispensada.
Revisão e versões de cada documento Diferencial
Cada envio fica em revisão até ser aprovado, rejeitado ou devolvido com observações, e conserva todas as suas versões e o seu histórico.
Renovação em lote e alertas de vencimento Diferencial
Solicitações de renovação em lote e alertas antes que um documento crítico vença.
Auditoria e confirmação de leitura
Auditoria exportável da conformidade Diferencial
Histórico de cada requisito e documento, exportável para auditorias e fiscalizações, com os anos de retenção de cada tipo.
Confirmação de leitura de políticas e do regulamento interno
O colaborador assina o documento ao ser aprovado em um conteúdo, com foto do documento de identidade e registro de quem assinou. Os comunicados trazem relatório de leituras.
Diferencial Funcionalidade que nenhuma das outras plataformas analisadas oferece por completo de forma nativa.
Perguntas frequentes
O que é uma matriz de requisitos documentais por cargo?
É a tabela que define, para cada perfil de cargo e cada tipo de documento, se esse documento é obrigatório, opcional ou não se aplica. Na Clikma, você também indica quais requisitos bloqueiam a habilitação da pessoa.
Como saber quais funcionários têm documentos vencidos ou a vencer?
Na Clikma, cada credencial mostra o seu status (válida, a vencer ou vencida) por pessoa e por grupo. A plataforma alerta antes que um documento crítico vença e permite solicitar as renovações em lote.
Como solicitar os documentos que faltam a cada funcionário?
Com um levantamento documental: uma campanha que solicita a cada colaborador o que lhe falta. O supervisor pode definir antes o que é exigido da sua equipe, e cada solicitação pode ser dispensada.
Quem revisa os documentos que cada pessoa envia?
Cada envio fica em revisão até ser aprovado, rejeitado ou devolvido com observações. A Clikma guarda todas as versões do documento e o seu histórico.
A Clikma serve para responder a uma auditoria ou fiscalização?
Sim. O histórico de cada requisito e de cada documento pode ser exportado para auditorias e fiscalizações, e cada tipo de documento tem os seus anos de retenção.
É possível registrar licenças e certificações obtidas fora da empresa?
Sim. A Clikma registra licenças, exames e certificações emitidos por outras instituições, com emissor, identificador, datas de emissão e de vencimento, horas e tipo de certificação.
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