Atribuição automática de cursos, com prazos e alertas antes do vencimento

Administrar o treinamento de uma empresa é, acima de tudo, manter em dia quem deve fazer qual curso e até quando. As pessoas são admitidas, mudam de cargo e saem de licença ou de férias, e cada uma dessas movimentações muda os treinamentos que cabem a elas. Controlar isso à mão, curso por curso, deixa de ser viável assim que o quadro de colaboradores cresce.

Na Clikma, a atribuição de cursos parte da base de colaboradores: cada carga avalia as regras por cargo, área ou unidade e atribui os treinamentos a quem é admitido ou muda de cargo. Para o restante, há a atribuição em massa por filtros ou Excel, a atribuição feita pelos gestores e as baixas com motivo, que não apagam o registro. O acompanhamento é feito com prazos, períodos de treinamento e um semáforo de risco que alerta antes do vencimento.

Atribuição dos treinamentos

• Treinamentos obrigatórios e eletivos com prazo

  Cada conteúdo é atribuído como obrigatório ou eletivo, com o seu prazo, e o eletivo tem a sua própria validade em dias.

• Atribuição automática por cargo, área ou unidade

  Ao carregar a base de colaboradores, as regras atribuem os treinamentos com liberação imediata, por tempo ou ao concluir o conteúdo anterior.

• Atribuição por admissão ou mudança de cargo

  Cada carga da base de colaboradores avalia as regras e atribui treinamentos a quem é admitido e a quem muda de cargo.

• Atribuição em massa por filtros ou Excel

  Atribuição, remoção de atribuições e alteração de datas em lote, filtrando pessoas ou carregando uma planilha.

• Atribuição de cursos pelo gestor

  O gestor inscreve a sua equipe direta, ou toda a sua linha hierárquica, em conteúdos do catálogo.

Prazos e acompanhamento

• Semáforo de risco antes do vencimento Diferencial

  Cada empresa define os seus limites e cores, e a plataforma mostra alertas antes que o prazo vença.

• Prazos que consideram licenças e férias Diferencial

  As licenças e as férias registradas se refletem nos prazos de treinamento de cada pessoa.

• Períodos de treinamento com histórico

  O plano de cada pessoa é organizado por período e mantém o histórico dos períodos anteriores.

Baixas e histórico

• Remoção de atribuição sem perder o registro

  Se a pessoa já tinha progresso, a remoção da atribuição fica registrada como baixa, em vez de ser apagada.

• Formulário de baixas com motivo

  O gestor ou o analista solicita a baixa de participantes informando o motivo, incluídas as baixas do SENCE (o serviço público chileno de capacitação e emprego).

• Carga do histórico de treinamentos

  Os treinamentos anteriores são carregados a partir de um arquivo-modelo, para que o histórico de treinamento fique em um só lugar.