Asignación automática de cursos, con plazos y alertas antes del vencimiento
Clikma asigna la formación con reglas por cargo, área o sede cada vez que se carga la nómina, refleja las licencias y vacaciones en los plazos y muestra con un semáforo el riesgo antes del vencimiento.
Cobertura del área
11 de 14 capacidades analizadas en esta área, de fábrica. Cómo se contó
Administrar la capacitación de una empresa es, sobre todo, mantener al día quién debe hacer qué curso y para cuándo. Las personas ingresan, cambian de cargo y salen con licencia o de vacaciones, y cada uno de esos movimientos cambia la formación que les corresponde. Llevar eso a mano, curso por curso, deja de ser viable apenas crece la dotación.
En Clikma, la asignación de cursos parte de la nómina: cada carga evalúa las reglas por cargo, área o sede y asigna la formación a quienes ingresan o cambian de cargo. Para lo demás están la asignación masiva por filtros o Excel, la asignación por parte de las jefaturas y las bajas con motivo, que no borran el rastro. El seguimiento se hace con plazos, periodos de formación y un semáforo de riesgo que alerta antes del vencimiento.
Asignación de la formación
Formación obligatoria y electiva con plazo
Cada contenido se asigna como obligatorio o electivo con su plazo, y el electivo tiene su propia vigencia en días.
Asignación automática por cargo, área o sede
Al cargar la nómina, las reglas asignan la formación con liberación inmediata, por tiempo o al completar el contenido anterior.
Asignación por ingreso o cambio de cargo
Cada carga de nómina evalúa las reglas y asigna formación a quienes ingresan y a quienes cambian de cargo.
Asignación masiva por filtros o Excel
Asigna, desasigna y cambia fechas en lote, filtrando personas o cargando una planilla.
Asignación de cursos por la jefatura
La jefatura inscribe en contenidos del catálogo a su equipo directo o a toda su línea.
Plazos y seguimiento
Semáforo de riesgo antes del vencimiento Diferencial
Cada empresa define sus umbrales y colores, y la plataforma muestra alertas antes de que venza el plazo.
Plazos que consideran licencias y vacaciones Diferencial
Las licencias y vacaciones registradas se reflejan en los plazos de formación de cada persona.
Periodos de formación con historial
El plan de cada persona se ordena por periodo y conserva el historial de los periodos anteriores.
Bajas e historial
Desasignación sin perder el rastro
Si la persona ya tenía avance, la desasignación queda registrada como baja en vez de borrarse.
Formulario de bajas con motivo
La jefatura o el analista piden la baja de participantes indicando el motivo, incluidas las bajas de SENCE.
Carga histórica de capacitaciones
Las capacitaciones anteriores se cargan desde una plantilla, para que el historial de formación quede en un solo lugar.
Diferencial Funcionalidad que ninguna de las otras plataformas analizadas ofrece completa de fábrica.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden asignar cursos automáticamente según el cargo?
Sí. En Clikma las reglas asignan la formación por cargo, área o sede cada vez que se carga la nómina, con liberación inmediata, por tiempo o al completar el contenido anterior.
¿Qué pasa con la capacitación cuando alguien ingresa o cambia de cargo?
Cada carga de nómina evalúa las reglas por cargo, área o sede y asigna la formación que corresponde a quienes ingresan y a quienes cambian de cargo.
¿Se puede asignar un curso a muchas personas a la vez?
Sí. La asignación masiva permite asignar, desasignar y cambiar fechas en lote, por filtros o con un archivo Excel.
¿Las jefaturas pueden asignar cursos a su equipo?
Sí. La jefatura inscribe en contenidos del catálogo a su equipo directo o a toda su línea.
¿Cómo se detecta a tiempo que un curso está por vencer?
Con el semáforo de riesgo: cada empresa define sus umbrales y colores, y la plataforma alerta antes del vencimiento. Además, las licencias y vacaciones registradas se reflejan en los plazos.
¿Se pierde el registro al desasignar un curso?
No. Si la persona ya tenía avance, queda como baja en vez de borrarse. La jefatura o el analista también pueden pedir bajas con motivo, incluidas las de SENCE.
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